Assistante Facility Manager (Alger)
Publication date: Mar 14, 2024
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position : 1
- Types of contracts: Permanent contract , Fixed term contract
- Academic level : bachelor level +3
- Experience : 2 to 3 years
Description
L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux.
Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail.
Missions
- Assister le Facility Manager dans la planification et la coordination des activités liées à la maintenance, à la sécurité et à la propreté des locaux.
- Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité,
- Maintenance) en assurant le suivi administratif.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux services généraux.
- Collaborer à la mise en place des procédures de gestion des urgences et assurer la mise à jour des consignes de sécurité.
- Assurer la communication interne relative aux services généraux et être un point de contact pour les demandes des utilisateurs.
- Coordonner la logistique des événements internes et des projets d'aménagement des espaces de travail.
- Assister le Facility Manager dans le suivi des contrats de location et de maintenance des bâtiments.
- Effectuer le suivi des stocks.
- Effectuer les rondes au niveau des blocs résidentiels et office.
- Suivi du patrimoine.
- Suivi des réservations clients /chambres
Profile
- Expérience professionnelle préalable dans un rôle d'assistanat ou administratif.
- Capacité à gérer des situations de manière autonome.
- Orienté(e) vers le service client et la satisfaction des utilisateurs.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
Compétences Requises
- Formation en management, gestion administrative, assistanat de direction, ou domaine similaire.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance de base des principes de facility management est un atout.
Lieu de travail : Bab Ezzouar
Horaires : 08h30-17h00 du dimanche au jeudi et pendant les week-ends à la demande du client.
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