Secretaire de Direction (Alger)
Publication date: Jan 21, 2024
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position : 1
- Types of contracts: indifferent
- Academic level : bachelor level +3
- Experience : 1 to 2 years
Missions
- Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en uvre les actions appropriées conformément aux orientations
- Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ ;
- Gérer l’emploi du temps du directeur ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;
- Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations ;
- Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;
- Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
- Organiser la logistique des réunions ;
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Classer et archiver les documents ;
Profile
- Diplôme universitaire.
- Profil : Femme.
- Excellente aptitude à la communication orale et écrite en langue française.
- L’écoute, l’orientation et le sens du relationnel client.
- Un bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Maitrise de la suite office (Word, Excel, et Outlook).
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
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Location: Algeria, Alger
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