Emploi SEVEN TEAM recrute Assistante Direction, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger,

Assistante Direction (Alger)

Publication date: Feb 22, 2024
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level : bachelor level +3
  • Experience : 1 to 2 years

Missions

  • Préparer et diffuser les divers documents (PV, Comptes rendu ).
  • Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.
  • Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.
  • Assurer l’interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
  • Tenir l’agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l’organisation matérielle des déplacements du DG (logistique).
  • Lire et contrôler les documents proposés à la signature.
  • Diffuser et classer les documents (en application des procédures d’émission et d’archivage des documents).
  • Envoi et réception des Fax / E-mail / SMS et Communications téléphoniques. 

Profile

  • Niveau bac +3 ( BTS , BTP )
  •  Dynamique et active
  •  Solides qualités relationnelles. Organisée, méthodique, bonne présentation, esprit d’initiative et autonome.
  •  Capacité d’ adaptation à des interlocuteurs différents (patrons, personnel de service, clients, administration, représentants du personnel)
  •  Parfaite maîtrise deux langues étrangères. Français et anglais

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler 

SEVEN TEAM

Location: Algeria, Alger

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