Emploi Société maghrébine recrute Assistante administrative, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger,

Assistante administrative (Alger)

Publication date: Oct 5, 2021
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Fixed term contract
  • Academic level : bachelor level +3
  • Experience : 1 to 2 years

Missions

  • Accueillir la clientèle ,filtrer des appels téléphoniques.
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur.
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
  • Réaliser la gestion administrative des contrats.
  • Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier.
  • Assurer le suivi du tableau de bord des présences.
  • Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Réaliser un suivi d'activité.

Profile

  • Expérience exigée (1 a 3 ans).
  • Bonne présentation.
  • Réactivité.
  • Amabilité.
  • Gestion des priorités.
  • Sens de l’organisation et de la rigueur.
  • Autonomie.
  • Discrétion et confidentialité
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
  • Compétences en communications et maitrise des langues (Anglais, Français, Arabe) lu, écrit et parlé.
  • Polyvalente et capacité à gérer plusieurs taches, avec deadline.

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler 

Société maghrébine

Location: Algeria, Alger

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