Emploi Société privée recrute Assistante de Direction Générale, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger,

Assistante de Direction Générale (Alger)

Publication date: May 30, 2023
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level : bachelor level +1
  • Experience : 2 to 3 years

Missions

  • Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
  • Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements).
  • Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction Générale (saisie, envoi et classement, reproduction du courrier).
  • Organise pour le supérieur hiérarchique les travaux de rédaction, transmission, classement du courrier et tient son agenda.
  • Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction Générale (correspondance courante, affaires spécifiques, ).
  • Assure la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais).
  • Assure une réception de qualité des invités de son responsable hiérarchique.
  • Gère les petits moyens de la Direction (fournitures).

Profile

  • Niveau Bac et + .
  • Expérience dans un poste similaire.
  • Maitrise de l'outil Informatique (pack office, rédaction des e-mail).
  • Maitrise des langues : Arabe / Français.
  • Aisance en communication.

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Société privée

Location: Algeria, Alger

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