Publication date: Mar 26, 2024

Afin de renforcer notre équipe nous sommes à la recherche d'un Chef de service des archives pour les missions suivantes :

Supervise les sociétés sous-traitantes des archives,
Assure l’application des procédures et de la règlementation en matière de gestion des documents,

Exécute les missions qui lui sont confiées par la hiérarchie,
Prêter assistance en assurant l’interface avec l’ensemble des structures demanderesses,
Traite les requêtes des demandeurs en matière de conservation et de consultation des documents,
Assure la gestion des archives de l’Entreprise : collecte, Tri, classement, - identification, communication des documents, élimination physique des documents, rédaction de bordeaux, conditionnement et stockage,
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Assure la prise en charge de toutes autres missions ou tâches en liaison avec ses activités ou son domaine de compétence,
Procéder à l’opération d’élimination des archives à l’expiration des délais règlementaires de conservation,
Contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage,
Propose l’agencement des locaux de stockage des archives,
Elabore et transmet des rapports et comptes rendus périodiques à sa hiérarchie,
Participer à la mise en place de la Gestion Electronique Des documents ( GED).

Diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine de la documentation et de l’archivage,
Expérience minimale de 3 ans dans le domaine bancaire souhaitable
Connaissance de la réglementation en la matière.
Maitrise de l’outil informatique EXCEL, WORD, POWERPOINT,

Avantage :

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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