Emploi SPA UNION PHARMACIENS D'OFFICINES recrute Chargé(e) Gestion Electroniques des Documents, Computing / Information Systems,Algeria, Alger, ,Ouled Fayet

Chargé(e) Gestion Electroniques des Documents (Alger)

Publication date: Apr 30, 2024
  • Function: Computing / Information Systems
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Permanent contract
  • Academic level : bachelor level
  • Experience : Less than 1 year

Missions

- Le chargé Gestion documentaire assure le suivi et la bonne application du processus et des outils définis par l’Entreprise pour la gestion documentaire (procédures, logiciel, organisation,..).

- Il est l’interlocuteur privilégié avec les Directions des Unités Opérationnelle .

  •  Actualiser la Gestion Electronique des Documents
  •  En charge de l’administration des documents ,Les archiver physiquement et informatiquement
  •  Il assure la bonne application du processus et les outils définis pas l’entreprise pour la gestion documentaire (procédures, ).
  •  Suivi de l’application et l’amélioration du système documentaire défini par l’entreprise
  •  Suivi des structures de codification exhaustive pour chaque type de documents
  •  Établir les rapports de suivi des états des documents
  •  Maitriser la diffusion de la documentation de l’entreprise d’origine interne et externe
  •  Assurer le contrôle du transfert du système de gestion des documents à la solution GED
  •  Piloter l’exploitation du logiciel GED 

Profile

  • Niveau terminal 
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, )
  • Connaissances en outils, méthodes et organisations des documents 

Savoirs faire:

  • Gestion du temps
  • Maîtrise de la langue française
  • Maîtriser l’outil informatique

Savoir être:

  • Le sens des responsabilités (faire preuve d’initiative et de confidentialité)
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité et réactivité
  • Rigueur et organisation
  • Goût du travail en équipe

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler 

SPA UNION PHARMACIENS D'OFFICINES

Location: Algeria, Alger ,Ouled Fayet

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