Offres d'emploi

1. Du Recrutement :

• Transmission des besoins en recrutement à la Responsable Marketing et Communication pour mise à jour des offres d’emploi sur les réseaux sociaux de MLA après validation des postes à pourvoir.
• Accompagnement et assistance des Directeurs d’agences sur les procédures réglementaires du recrutement régional (procédure ANEM, affiliation CNAS...).
• Réception des CV et évaluation des profils selon leur adéquation avec les exigences du poste à pourvoir.
• Etablissement des premières listes à présenter après entretien (téléphonique ou présentiel) de présélection.
• Transmission des cv au métier et à la DRH pour validation des listes.
• Organisation des entretiens de recrutement : Appeler les candidats, envoyer les invitations via mail, accueil et orientation...
• Participation aux entretiens RH de recrutement avec le responsable métier.
• Organisation des entretiens de validation Directoire avec l’Assistance du Directoire.
• Transmission du cv du candidat retenu à l’administration RH-Paie pour prise en charge de l’intégration de la nouvelle recrue.
• Préparation, communication et suivi du planning d’intégration de la nouvelle recrue.
• Etablissement d’un compte rendu sur le déroulement du training d’intégration de la nouvelle recrue.
• Présentation de la nouvelle recrue à l’ensemble des collaborateurs, visite des lieux et présentation de l’espace social.
• Préparation et transmission du Procès-Verbal d’installation Responsable hiérarchique pour signature et installation du nouveau collaborateur dans ses fonctions.
• Diffusion du mail de bienvenue informant l’ensemble des collaborateurs de l’installation du nouveau collaborateur.

1. De la Formation :

De la formation externe :

• Collecte et examen des besoins en formation des métiers.
• Réception et examen des offres de formation.
• Proposition du plan de formation annuel.
• Réception du plan de formation validé.
• Demande des pro formas, dates des sessions, cv de formateurs, fiches techniques…
• Programmation et suivi de l’organisation des formations en interne et externe (inter et intra entreprise).
• Envoi des invitations aux concernés et suivi de la logistique avec le département MGx (réservation et billetterie, aéroport,).
• Suivi du volet SI pour les formations à distance.
• Suivi des comptes rendus des collaborateurs formés.
• Établissement des rapports de formation : réalisations, participation, qualité, valeur ajoutée...
• Traitement et suivi du dossier relatif à la Taxe de la Formation Professionnelle :
• Calcul de la taxe de la formation par semestre,
• Dépôts du dossier de la TFP au niveau de la Direction de la formation,
• Récupération de l’attestation justifiant l’effort de l’entreprise sur la formation.
• Traitement et suivi des dossiers de paiements des factures des écoles (dossier fournisseur, facture définitive, BC, demande d’achat...).
• Traitement des demandes relatives à la formation émanant des auditeurs et CAC.