Missions
Volet administration du personnel :
- Mise en place d’un système d’archivage et classement des dossiers
- Etablir et préparer les contrats de travail, décision, mouvements, congés, suivi des dossiers, départs, Attestation et certificats de travail, etc.).
- Établir, transmettre et suivre les périodes d’essai et les fins de contrat.
- Établir et faire appliquer les décisions prise en matière de personnel, recrutement augmentation, confirmations, mutation licenciement, etc.
- Gestion des conflits, cas disciplinaire, contentieux.
- Gérer les congés annuels.
- Tenir à jour les registres légaux (paie-Congé-mouvement du personnel. Accident de travail...)
Volet Paie & gestion du temps :
- Réceptionner, organiser et contrôler les éléments de présence, (état d’absentéisme, Heures supplémentaire, récupération, absences)
- Préparer les éléments administratifs de la paie.
- Calculer la paie.
- Edition des états de paie nécessaires à comptabilisation.
- Traiter les réclamations liées à la paie.
Prestations sociales avec la CNAS :
- Appliquer les obligations légales et réglementaires relatives aux prestations sociales des salariés.
- Etablir les déclarations sociales des nouvelles recrues (immatriculation CNAS, Affiliation)
- Procéder au suivi des remboursements des arrêts de travail, accidents de travail, frais médicaux et allocations familiales.
- Etablir les attestations des salaires et déclarations de reprise de travail pour les remboursements des indemnités.
Médecine du travail :
- Planifier et suivi des visites médicales d’embauche et les visites médicales périodique en
- collaboration avec la médecine de travail,
- Assurer la gestion des dossiers médicaux des salariés,
- Informer de manière systématique la médecine de travail sur les départs et les recrutements
Gestion de la formation :
- Etablissement et suivi de l’application du plan de formation,
- Assurer l’intégration des apprentis ainsi que leur suivi (présence, planning de formation).- Gestion de la formation :
- Etablissement et suivi de l’application du plan de formation,
- Assurer l’intégration des apprentis ainsi que leur suivi (présence, planning de formation).
- Assurer le suivi des formations