Prendre en charge la gestion des archives de toute la Société.
Mettre en place les procédures et méthodes d’archivage de la Société.
Recevoir les documents à archiver des différentes structures Examiner les documents et déterminer leur nature.
Archiver les documents reçus dans le logiciel dédié.
Trier, répertorier, codifier et classer les documents dans des boites d’archives, des armoires et des rayonnages pour permettre un archivage adéquat.
Gérer tous les mouvements d’entrée, de sortie et de réintégration des documents et archives.
Organiser les dossiers archivistiques, les classer et les ranger selon des critères de classification (par directions, filière, ordre chronologique) afin d’en faciliter le repérage et l’accès.
Administrer les opérations de mise à disposition et de consultation des archives, par les structures utilisatrices (imprimé de demande de consultation, fiches de réception, bons de remise, registres, etc..).
Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs, les conseiller et les orienter en leur communiquant les informations qui lui semblent pertinentes.
Profil
BTS-, -DEUA-, Licence, Master en bibliothéconomie
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Expérience 10 ans et plus dans un poste similaire.
Connaitre les techniques d’archivage et de conservation de document.
Connaître les délais de conservation légaux et opérationnels des documents.
Savoir reconnaître les différents types de documents.
Maîtrise parfaite du pack office.
Maîtrise des langues, arabe, française l’anglais est un plus.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant