Chargé d'Administration RH (Oran)

Date de publication: 9 août 2022
  • Fonction: Ressources Humaines-GRH
  • Nombre de postes: 1
  • Types de contrat: CDI
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Expérience: 2 à 3 ans
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Missions

Au sein du département RH le chargé (e) de l’administration gère la gestion administrative du personnel, il est chargé des différentes procédures techniques et administratives relatives à la gestion du personnel : préparation et versement de la paie, bulletins de salaires, déclarations sociales, administration du personnel et établissement des tableaux de reporting de la société dans le respect de la législation en vigueur.

Activités / Taches:

  • Préparer la valorisation des congés et des états comptables (rapprochement) en début de chaque mois.
  • Vérifier l’état des avances sur salaire établi par le gestionnaire après réception des demandes provenant des chefs de services au plus tard le 15 du mois.
  • Vérification des dépassements des HS effectuées par le personnel par semaine et par mois selon la règlementation en vigueur et faire un rapprochement avec les réquisitions mensuelles transmises par les chefs de services pour valider leurs versements sur la paie.
  • Etablir toutes les opérations nécessaires à l’établissement de la paie sur le logiciel Amplitude RH (Eléments fixes et variables).
  • Calculer le solde de tous comptes, lors de clôture de contrat et les intégrer sur la paie.
  • Veiller à l’envoie des états des reliquats des congés , Récup et données Infirmerie et HSE par son gestionnaire dans les délais.
  • Veiller à la préparation des contrats de travail, avenants et veiller à leur signature dans les délais.
  • Rendre compte à la hiérarchie de toute anomalie constatée dans l’exécution des tâches et signaler tout dépassement ou non conformités règlementaires (solde congé important ou incohérence) .
  • Archiver tous les documents liés au traitement de salaire et tout autre document du service dans les boites archives bien identifiés.
  • Veiller à l’envoi des relances pour le suivi du personnel en CDD mensuellement pour les reconductions des contrats.
  • Veiller à la Mise à jour les dossiers individuels des agents (classement, archivage et la sauvegarde) par son gestionnaire.
  • Tenir à jour les différents fichiers, livres et registre légaux.
  • Veiller à l’établissement des attestations (attestation de travail, ordre de mission, récupération, titre de congé, certificats de travail,) dans les délais fixées après vérification par ses soins et les remettre au chef de département RH pour signature.
  • Approbation des demandes sur Système après vérification des droits (Congés et récupération).
  • Approbation des nouveaux recrus sur SAP.
  • Effectuer l’intégration des échanges de données (Eléments fixes et variables) du système Kelio vers Amplitude chaque fin du mois.
  • Remettre les accès sur les portes d’accès pour le personnel autorisé après réception de la demande par la hiérarchie.
  • Remettre les tableaux de bords RH à sa hiérarchie dans les délais.

Profil

  • Licence - Master en droit / Ressources humaines / Gestion / Economie / Science humaines.
  • ET/OU : Minimum 02 ans dans un poste similaire.

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