Date de publication: 28 févr. 2024

Gérer les contacts internes et externes.
Gérer le planning du Directeur et organiser ces déplacements.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Filtrer, transmettre en interne et externe les décisions et information pertinentes.
Préparer la rédaction des courriers, de comptes rendus et des notes.
Traduire le courrier entrant ou sortant, à chaque fois qu’il y’a nécessité.
Organiser les commandes et mettre en forme les documents, gérer le matériel et les fournitures du service.
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de directeur.
Toutes autres taches en relation avec ses compétences.

Niveau bac +3 ( BTS , BTP )
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.
Souci du détail et capacité à effectuer des tâches avec précision.
Capacité à traiter les informations de manière confidentielle.
Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
Expérience préalable dans un rôle administratif ou d'assistance

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