Assistante du PDG (Alger)
Publication date: Feb 12, 2024
- Function: Reception / Administration- General services
- Nb position : 1
- Types of contracts: indifferent
- Academic level : bachelor level +3
- Experience : 2 to 3 years
Description
Nous recherchons une Assistante du PDG compétente et organisée pour soutenir efficacement la direction.
Missions
- Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
- Interface relationnelle en amant et en aval, entre le PDG et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
- Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central
- Classer et archiver et suivre les requêtes.
- Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
Profile
- Expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à gérer les priorités et travailler de manière autonome.
- Discrétion et professionnalisme.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
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