Emploi IMMAR DZ recrute Assistante de Direction, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger, ,Bir Mourad Raïs

Assistante de Direction (Alger)

Publication date: Apr 21, 2024
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: Fixed term contract
  • Academic level : bachelor level +3
  • Experience : 2 to 3 years

Missions

  • Gestion de l'agenda du directeur et prise de rendez-vous
  • Organisation des déplacements professionnels du directeur
  • Préparation de documents, rapports et présentations
  • Gestion des appels téléphoniques et des emails
  • Classement et archivage de documents
  • Coordination des réunions, y compris la réservation de salles
  • Gestion des fournitures de bureau et des équipements
  • Suivi des dépenses et préparation des notes de frais
  • Interface entre le directeur et les différents départements de l'entreprise
  • Coordination des événements et des projets spéciaux.
  • Assurer la confidentialité des informations et des communications du directeur.
  • Ces responsabilités peuvent varier en fonction de l'organisation et des besoins spécifiques du directeur.
  • Gestion de la flotte NAFTAL (chargement des cartes NAFTAL).
  • Gestion du parc roulant (assurances, vignettes, control technique)
  • Gestion de la caisse administrative (achat interne)

Profile

  • Bac +2/+3 en Administration, secrétariat ou gestion
  • 3 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Bonne présentation
  • Réactivité
  • Amabilité
  • Gestion des priorités
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion et confidentialité
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
  • Maitrise de la langue française

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre
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IMMAR DZ

Location: Algeria, Alger ,Bir Mourad Raïs

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