Emploi IMMAR DZ recrute Assistante de Direction, Accueil / Administration - Services généraux,Algérie, Alger, ,Bir Mourad Raïs

Assistante de Direction (Alger)

Date de publication: 21 avr. 2024
  • Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
  • Nombre de postes : 1
  • Types de contrat: CDD
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : 2 à 3 ans

Missions

  • Gestion de l'agenda du directeur et prise de rendez-vous
  • Organisation des déplacements professionnels du directeur
  • Préparation de documents, rapports et présentations
  • Gestion des appels téléphoniques et des emails
  • Classement et archivage de documents
  • Coordination des réunions, y compris la réservation de salles
  • Gestion des fournitures de bureau et des équipements
  • Suivi des dépenses et préparation des notes de frais
  • Interface entre le directeur et les différents départements de l'entreprise
  • Coordination des événements et des projets spéciaux.
  • Assurer la confidentialité des informations et des communications du directeur.
  • Ces responsabilités peuvent varier en fonction de l'organisation et des besoins spécifiques du directeur.
  • Gestion de la flotte NAFTAL (chargement des cartes NAFTAL).
  • Gestion du parc roulant (assurances, vignettes, control technique)
  • Gestion de la caisse administrative (achat interne)

Profil

  • Bac +2/+3 en Administration, secrétariat ou gestion
  • 3 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Bonne présentation
  • Réactivité
  • Amabilité
  • Gestion des priorités
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion et confidentialité
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
  • Maitrise de la langue française

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre
  CV en cliquant sur l’onglet  postuler

IMMAR DZ

Localisation: Algérie, Alger ,Bir Mourad Raïs

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