Emploi Importante Banque Nationale recrute Secrétaire de Direction, Reception / Administration- General services,Algeria, Alger,

Secrétaire de Direction (Alger)

Publication date: Mar 6, 2024
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 1
  • Types of contracts: indifferent
  • Academic level : Professional Training
  • Experience : 2 to 3 years

Description

Importante Banque Nationale est à la recherche de sa nouvelle Secrétaire de direction 

Missions

  • Organiser et assurer le fonctionnement du secrétariat de la structure et prendre en charge les travaux qui lui sont confiés ;
  • Accueillir et annoncer les visiteurs ;
  • S’occuper du classement et du traitement des documents et des dossiers administratifs ;
  • Noter les rendez-vous du Directeur et les lui rappeler en temps voulu ;
  • Recevoir et enregistrer le courrier, organiser et classer les documents ;
  • Se charger de la réception, de l’enregistrement et de l’émission des communications téléphoniques demandées ou reçues par les différentes structures ;
  • Rédiger les correspondances courantes et photocopier les lettres et documents de la structure ;
  • Préparer et introduire les parapheurs pour signature ;
  • Tenir à jour les registres du courrier (arrivée et départ)
  • Ventiler le courrier suivant les instructions du responsable.

Profile

  • Avoir un diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
  • Avoir une expérience de deux (02) années minimum dans le domaine de l'administration.

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler 

Importante Banque Nationale

Location: Algeria, Alger

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