Offres d'emploi

Secrétaire de Direction (Alger)

Date de publication: 6 mars 2024

Fonction: Accueil / Administration - Services généraux
Nombre de postes : 1
Types de contrat: indifférent
Niveau d'études : Formation Professionnelle
Expérience : 2 à 3 ans

Description

Importante Banque Nationale est à la recherche de sa nouvelle Secrétaire de direction

Missions

Organiser et assurer le fonctionnement du secrétariat de la structure et prendre en charge les travaux qui lui sont confiés ;
Accueillir et annoncer les visiteurs ;
S’occuper du classement et du traitement des documents et des dossiers administratifs ;
Noter les rendez-vous du Directeur et les lui rappeler en temps voulu ;
Recevoir et enregistrer le courrier, organiser et classer les documents ;
Se charger de la réception, de l’enregistrement et de l’émission des communications téléphoniques demandées ou reçues par les différentes structures ;
Rédiger les correspondances courantes et photocopier les lettres et documents de la structure ;
Préparer et introduire les parapheurs pour signature ;
Tenir à jour les registres du courrier (arrivée et départ)
Ventiler le courrier suivant les instructions du responsable.

Profil

Avoir un diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
Avoir une expérience de deux (02) années minimum dans le domaine de l'administration.

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler

Importante Banque Nationale

Localisation: Algérie, Alger

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