Emploi Société des nouvelles brasseries - SNB - recrute Secrétaire de Direction, Reception / Administration- General services,Algeria, Oran, ,Oued Tlelat

Secrétaire de Direction (Oran)

Publication date: Mar 13, 2023
  • Function: Reception / Administration- General services
  • Nb position : 6
  • Types of contracts: Fixed term contract
  • Academic level : bachelor level +3
  • Experience : 2 to 3 years

Description

Groupe industriel international opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées.


Missions

  • Optimise la gestion d’activité des directeurs (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Activités / taches :

  • Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur 
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
  • Organiser les déplacements du personnel.
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
  • Établir les commandes, de fournitures, de consommables 
  • Prendre en charge le suivi complet des parapheurs à signer par les directeurs.

Profile

  • Licence en science commerciale - économie - ressources humaines - science politique - science de gestion et communication - science juridique et administratif - science politique.
  • Et ou expérience : minimum 02 ans dans le domaine lié au poste 

 Savoir-faire :

  • Connaissance de la langue arabe et française 
  • Utilisation de l’outil informatique MS office (en particulier Word et Excel): 
  • Connaissance des techniques d'analyse 
  • Connaissance des techniques de planification 
  • Maitrise des techniques de secrétariat et d’assistanat 
  • Connaissance des méthodes de classement et d'archivage 
  • Connaissance des techniques de prise de notes 
  • Connaissance des normes rédactionnelles 

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler 

Société des nouvelles brasseries - SNB -

Location: Algeria, Oran ,Oued Tlelat

Jobs of Société des nouvelles brasseries - SNB -

The company's jobs
Chargé d'Approvisionnement 17 days ago

Société des nouvelles brasseries - SNB - recrute un Chargé d'Approvis ...

The company's jobs
Inspecteur Traitement des Eaux - Inspection à la Reception 2 months ago

Société des nouvelles brasseries - SNB - recrute pour ses opérations ...

The company's jobs
Agent Méthode 2 months ago

Groupe industriel multinational opérant dans le secteur de l’industrie ...

Close