Offres d'emploi

•  Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet.).
•  Assurer le traitement du courrier (réponse, transmission..).
•  Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général.
•  Classer archiver les dossiers et la documentation.
•  Organiser, gérer l’agenda de directeur et les réunions et mettre en forme leurs comptes rendus.
•  Assurer l’accueil physique et téléphonique.
•  Etre en contact avec les principaux interlocuteurs (clients, fournisseurs..).
•  Préparer les ordres de jour du comité de direction.

 En charge du dossier commerce extérieur, en matière de :

• Préparation de commandes aux fournisseurs
• Réception de factures proforma et Introduction des demandes de pré-domiciliations électroniques en ligne (sites bancaires.
• Préparation des demandes d’importation en franchise des droits de douanes.
• Réception et validation des documents de l’expédition : facture commerciale, Connaissement, liste de colisage, certificats d’origine.
• Suivi de l’arrivée des marchandises auprès des compagnies maritimes/aériennes et réclamer les avis d’arrivée.
• Suivi de la réception des documents de la Remise documentaire (réclamer le N d’envoi du pli bancaire de banque fournisseur à notre banque).
• Préparation des demandes de domiciliation bancaires et les déposer au niveau des banques pour retrait des documents originaux et facture domiciliée.
• Préparation et transmission des dossiers par courrier au transitaire pour dédouanement.
• Suivi du dédouanement des dossiers jusqu’à la  livraison et veiller à réduire les délais de dédouanement ainsi que les coûts y afférents.
• Réception des demandes de paiement de Droits et taxes douanières et réclamer les chèques au département comptabilité.
• Transmission des chèques de Droits et taxes par courrier.
• Suivi des livraisons et Notification des prévisions de livraisons au magasin.
• Réception et validation des factures transitaires et suivi paiement.
• Suivi paiement fournisseurs et dépôt des ordres de virement aux niveaux des banques.