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Assistante du PDG
Assistante du PDG (Alger)
Date de publication:
30 mai 2023
Fonction:
Accueil / Administration - Services généraux
Nombre de postes :
1
Types de contrat:
CDI , CDD
Niveau d'études :
Bac +3
Expérience :
3 à 4 ans
« Cette offre d'emploi a expirée »
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Missions
Organiser les rendez vous, le planning du directeur et de ces collaborateurs.
Filtrer les appels et les accueils physiques.
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
Assurer l'accueil physique et téléphonique..
Apporter l'aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle ,de gestion ,de communication, d'information...
Classement des dossiers.
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
Organiser les déplacements du directeur ou de ces collaborateurs.
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Préparer et Organiser les réunions.
Gérer les déclarations fiscales et les déclarations a la sécurité sociale.
Assurer l approvisionnement en fourniture de bureau.
Profil
Diplôme universitaire.
Expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent.
Aisance rédactionnelle.
Maîtrise des langues : Français/Anglais.
Autonomie et Discrétion.
Excellent relationnel.
Sens de la responsabilité et des priorités.
Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office et autres).
Ponctualité et assiduité.
Avantage du poste :
CDD puis un CDI.
Une rémunération fixe et Primes, bonus et participation.
Challenges réguliers.
Potentiel d'évolution rapide.
Formation initiale et continue.
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TIMOR Coffee
Localisation:
Algérie, Alger
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